東京経営法務研究所は、7日はすでに通常営業している。
会議室で新年のあいさつがあった後、ロックが代理に何か訊いているようだ。
代理
ちょっと教えていただきたいのですがよろしいですか?
ロック
所長代理
はい どうぞ
今日はそれほど忙しくもありませんし
どのみち今度の研究所内の講義で何か話すネタをと思っていました
何か質問があるならちょうどいいです
ありがとうございます
では質問させていただきます
今回教えていただきたいのは印鑑についてです
ロック
所長代理
印鑑ですか
いいネタですね
我が国はハンコ社会で
契約書のみならず発注書や領収証など
様々な書類に印鑑を押しますよね
どういう場面でどのような印鑑を押したら良いでしょうか
ロック
所長代理
そうですね
ではまず実印(代表印)と認印の違いは分かりますか?
実印は1つしかない印鑑で認印はそれ以外の印鑑でしょうか?
ロック
所長代理
例えば個人の場合
100円ショップで購入した印鑑も実印になり得るのですが
それはどうでしょうか?
同じのがいくつもありますよね
う・・・
そういえばそうですね
では何が違うのでしょうか
ロック
所長代理
印鑑は私が間違いなく意思表示しましたという証として押しますよね
はい
署名の代わりに記名押印ですよね
ロック
所長代理
そして本来印鑑は実印と認印に効力の差がありません
そうなんですか!
ロック
所長代理
でも重要なものだと
認印では本当に本人が押したものかわかりにくいですよね
個人など100円ショップで買えますからね
ロック
所長代理
そのために印鑑登録をした印鑑を押してもらうことにより確実性を高めるわけです
これが実印です
ざっくり説明するとそんな話です
なるほど!
法人の場合は法務局に届け出た代表印が実印ということですね
ロック
所長代理
そうです
法務局に登録されますから
本当に登記事項証明書の代表者の押印なのかがわかりますよね
印鑑証明書があればわかると思います
盗難等がなければですが
ロック
所長代理
そうするとどの印鑑を使えばいいかわかりませんか?
重要なもの
例えば契約書に押すものは代表印になります
場合によっては印鑑証明書も必要でしょう
ロック
所長代理
そういうことです
通常公にしない重要な書類に押すのは代表印と思って間違いないでしょう
ということは
逆にそれ以外のものだと代表印は不適当ということですね
ロック
所長代理
そうですね
不特定多数に出す書類や公表する書類には向かないです
会社によってまちまちですが
領収証に代表印というのはまず見ません
私が見たところ
請求書や領収証は角印が多いように思います
もしくは押してないかですね
ロック
所長代理
その辺の書類だと角印の方がカッコいい感じがしますしね
角印を代表印にすることも可能ではありますが
リスク管理の面からも認印が良いと思います
銀行印はどうでしょうか
よく印鑑屋さんのサイトで銀行印というのを見ますが
ロック
所長代理
銀行は経理の方が使用する場合があります
契約の際に代表印を社長が持って行って
お金が下せなかったということを避けるためには
あった方が良いと思います
銀行以外には使わないのが通常です
ということはある程度以上の規模なら必須ですね
でも社長だけしかいないスタートアップ企業などは必要ない・・・?
ロック
所長代理
そのような会社の場合は
取り違えを避けるために同一印というのもアリだと思います
なるほどわかりました
ありがとうございます
ロック
所長代理
印鑑はたまに訊かれることがあるので
良い講義のネタになりそうですね
こちらこそありがとうございます