印鑑について

印鑑について

東京経営法務研究所は、7日はすでに通常営業している。
会議室で新年のあいさつがあった後、ロックが代理に何か訊いているようだ。

代理
ちょっと教えていただきたいのですがよろしいですか?

avatar

ロック

avatar

所長代理

はい どうぞ
今日はそれほど忙しくもありませんし
どのみち今度の研究所内の講義で何か話すネタをと思っていました
何か質問があるならちょうどいいです

ありがとうございます
では質問させていただきます
今回教えていただきたいのは印鑑についてです

avatar

ロック

avatar

所長代理

印鑑ですか
いいネタですね

我が国はハンコ社会で
契約書のみならず発注書や領収証など
様々な書類に印鑑を押しますよね
どういう場面でどのような印鑑を押したら良いでしょうか

avatar

ロック

avatar

所長代理

そうですね
ではまず実印(代表印)と認印の違いは分かりますか?

実印は1つしかない印鑑で認印はそれ以外の印鑑でしょうか?

avatar

ロック

avatar

所長代理

例えば個人の場合
100円ショップで購入した印鑑も実印になり得るのですが
それはどうでしょうか?
同じのがいくつもありますよね

う・・・
そういえばそうですね
では何が違うのでしょうか

avatar

ロック

avatar

所長代理

印鑑は私が間違いなく意思表示しましたという証として押しますよね

はい
署名の代わりに記名押印ですよね

avatar

ロック

avatar

所長代理

そして本来印鑑は実印と認印に効力の差がありません

そうなんですか!

avatar

ロック

avatar

所長代理

でも重要なものだと
認印では本当に本人が押したものかわかりにくいですよね

個人など100円ショップで買えますからね

avatar

ロック

avatar

所長代理

そのために印鑑登録をした印鑑を押してもらうことにより確実性を高めるわけです
これが実印です
ざっくり説明するとそんな話です

なるほど!
法人の場合は法務局に届け出た代表印が実印ということですね

avatar

ロック

avatar

所長代理

そうです
法務局に登録されますから
本当に登記事項証明書の代表者の押印なのかがわかりますよね

印鑑証明書があればわかると思います
盗難等がなければですが

avatar

ロック

avatar

所長代理

そうするとどの印鑑を使えばいいかわかりませんか?

重要なもの
例えば契約書に押すものは代表印になります
場合によっては印鑑証明書も必要でしょう

avatar

ロック

avatar

所長代理

そういうことです
通常公にしない重要な書類に押すのは代表印と思って間違いないでしょう

ということは
逆にそれ以外のものだと代表印は不適当ということですね

avatar

ロック

avatar

所長代理

そうですね
不特定多数に出す書類や公表する書類には向かないです
会社によってまちまちですが
領収証に代表印というのはまず見ません

私が見たところ
請求書や領収証は角印が多いように思います
もしくは押してないかですね

avatar

ロック

avatar

所長代理

その辺の書類だと角印の方がカッコいい感じがしますしね
角印を代表印にすることも可能ではありますが
リスク管理の面からも認印が良いと思います

銀行印はどうでしょうか
よく印鑑屋さんのサイトで銀行印というのを見ますが

avatar

ロック

avatar

所長代理

銀行は経理の方が使用する場合があります
契約の際に代表印を社長が持って行って
お金が下せなかったということを避けるためには
あった方が良いと思います
銀行以外には使わないのが通常です

ということはある程度以上の規模なら必須ですね
でも社長だけしかいないスタートアップ企業などは必要ない・・・?

avatar

ロック

avatar

所長代理

そのような会社の場合は
取り違えを避けるために同一印というのもアリだと思います

なるほどわかりました
ありがとうございます

avatar

ロック

avatar

所長代理

印鑑はたまに訊かれることがあるので
良い講義のネタになりそうですね
こちらこそありがとうございます

東京経営法務研究所へのお問合せはこちらから

契約書カテゴリの最新記事

Do NOT follow this link or you will be banned from the site! お電話はこちら!
テキストのコピーはできません。