注文書と請書

注文書と請書

ロックがオフィスにいる。
どうやらFAXの整理をしているようだ。
先日の大掃除でやりそびれた分を片付けるために来たらしい。
そこへ所長代理もやってきた。

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所長代理

FAXの整理をやっていなかったと思ってきたのですが
ロック君がやってくれていましたか

はい
ちょっと気になったので

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ロック

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所長代理

すみません
私が処理する範疇のものなのに

規定では年内に不要なFAXは全て処理しないといけないですからね
代理にはお世話になっていますし
これくらいやらないと

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ロック

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所長代理

ありがとうございます
では二人でさっさと終わらせてしまいましょう

はい!

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ロック

・・・代理とロックは不要なFAXをシュレッドしている・・・

我々はこうやって契約書の作成をやっているわけですが
これが全てではないと思います
他の方はどうしているのでしょうか

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ロック

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所長代理

自社で作成しているというのが一般的でしょう
全て外注していたら
契約書の作成費を捻出するために稼ぐような状態になってしまうでしょう

それはそうですね
1件何万とかそれ以上ですからね
社員を雇った方が費用が安く済みます

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ロック

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所長代理

他のパターンとしては
零細企業の場合は注文書と請書で済ませていますね

一応契約書の一種ともいえますが
それって大丈夫なのですか?
契約内容が曖昧になりがちですよね

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ロック

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所長代理

大丈夫とはいえませんが
契約書というのは何か問題が発生したときに
初めてその力が発揮されます
だから問題さえ発生しなければかまわないということで
やっているようですね

ちょっと怖いですね
それにできるとしてもかなり業種が限定されそうですね

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ロック

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所長代理

一般のB to Bでは怖くてできないですね
人的関係の強い業種か取引額の低いB to Cくらいだと思います
この場合も現金支払の商品手渡しならFAXすら不要ですね

お店とかの場合ですね
注文書と請書の場合はどのような形でやり取りをするのでしょうか

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ロック

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所長代理

FAXが多いように思いますが
メールでもやりますね
メールの場合は契約書との線引きが曖昧なところがあります

FAXだと枚数が制限されがちですが
メールだといくらでもかけますからね
そうなると内容次第では契約書と変わりません

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ロック

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所長代理

サーバーに記録が残るので証拠としても使える可能性があります
電子データだと印紙を貼付する必要もないですから
そこもメリットです
なりすましのような別のリスクはありますが

確かに・・・
IT特有のリスクはありますね

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ロック

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所長代理

他にもこの注文書・請書形式だと
先に基本契約書を取り交わしておく場合があります

FAXやメールを補完的に使用する形ですね
物販の仕入れに多いやつ
これだと元の契約書があるので安心ですね

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ロック

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所長代理

ですから皆さん最低でもこちらの形式にしてほしいと思っています

そうですね
そうなるようにドンドン提案していきましょう

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ロック

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所長代理

そうしましょう
さて FAXも片付いたようですね
どこかでお茶でも飲んで帰りましょうか

いいですね
オゴリですか(笑)

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ロック

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所長代理

今回は特別ですよ
こんな日にまで出てきていただいたので

本当ですか!?言ってみただけだったのに
ありがとうございます
では行きましょう!

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ロック

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所長代理

お店が混んでないといいですね

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