個人情報保護に契約書は関係ないのか?

個人情報保護に契約書は関係ないのか?

ロックは、自分の席に着き、書類の見直しをしている。
そこで何か気がついたようだ。

所長代理 質問があります
秘密情報保護に関しては
契約書はチェックしなくて良いのでしょうか?

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ロック

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所長代理

なかなか良い質問ですね
会議の時には規程や帳票のチェックの話
しかしませんでしたが
契約書もチェックの対象です

やはりそうですか!
おかしいと思ったんですよね

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ロック

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所長代理

契約書については注意点がいくつかあります
個人情報の委託であれば相手が個人情報保護の体制が整っていて
責任者がはっきりしている
状況に応じて確認が取れるなどの要件を満たす必要があります

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所長代理

他にA社はPマーク取得事業所なので
例えば委託先が漏洩したらA社の監督責任という問題もあります
そのため要件を満たしていることを
契約書や覚書などで書証を残す必要があるのでいくつか契約書がありますよ

なるほど
それはどこでわかるのですか?

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ロック

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所長代理

委託なら委託関係のところですね
取得は取得のところにあるので
全部見てみないとわかりませんね

結構大変な作業なんですね・・・

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ロック

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所長代理

A社はPマークも取得しているので
既に書類は全て整っています
抜けがないかだけでいいんですよ
こういう会社の資料を見ると全容がわかるでしょう?

はい
秘密保持契約書や同意書、委託に関する覚書などがあるのがわかります
契約書も要チェックですね

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ロック

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所長代理

まぁ全部読んでみてください(笑)

何かニヤニヤしていませんか?
もしかして何か企んでますか?

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ロック

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所長代理

いや 別に?(笑)

・・・ロックは規程類を調べている・・・

あー 一覧表あるじゃないですか!
これがあったらもっと早かったのに・・・

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ロック

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所長代理

当然あるでしょう
ないとチェックできませんからPマークも取れませんよ
気がつくか黙ってみていましたが
よく気がつきましたね

うー さっき笑っていたのはそういうことなんですね

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ロック

ロックは少し恨めしそうにゴンを見た。

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所長代理

それを理解するためですよ
新規の場合は自分でそれを作るんですから
場合によっては作ってもらってもいいかなと思っていました

ひどいなー
でも勉強になるから良しとするかな

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ロック

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所長代理

しっかり勉強して新規の案件が来た時に対応できるようにしておいてください

はい!

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ロック

ロックは気を取り直して元気よくこう答えた。

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