契約書作成時のチェックポイント

契約書作成時のチェックポイント

今日は会議室で研修ということになっている。
ロックは足早に会議室に向かった。
席に着くと、主任のゴンが入ってきて開催を宣言した。

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所長代理

はい それでは研修を始めます
今日は慣れてきて緩みがちなこの時期に
基本を見直そうということで
契約書のチェックポイントをみていきます

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所長代理

契約書でまず何をチェックしたら良いでしょうか
ロック君 答えていただけますか?

ロックは席から立ち上がるとはきはきと答えた。

当事者や権利義務、期日、罰則等抜けがないかチェックします

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ロック

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所長代理

とても重要なところですね
特に当事者は重要です
これについては後でまた質問しますよ

ロックはドヤ顔をしながら着席した。

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所長代理

でも契約の目的が出てこなかったのは残念でしたね

ロックはハッとした。

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所長代理

契約書は契約が履行されることを目的として作成することを忘れてはいけません
第1条か前文で目的を記入していますか?
目的がしっかり書かれていないと契約内容がブレますよ
その後はロック君が答えてくれたものなどを漏れがないかチェックしてください

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所長代理

実は契約書で一番大事ともいえます
なぜ契約するのか
その次に何を取り決めたのかが契約の大枠です
ここはつい慣れでやってしまいがちですが
よく注意して作成してください

しまった
この間教えてもらったところだったのに・・・

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ロック

ロックはちょっとしょげてしまった。

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所長代理

ロック君はそれだけ慣れてきたということかもしれませんね
ではまず当事者で確認するところはどこでしょうか?

主任が皆に問いかけたところ、ロックは名誉挽回とばかりに手をあげて答えた。

当事者は権限のある人かどうかをまず確認します

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ロック

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所長代理

はい そうですね
契約書は基本的に会社を代表する者が当事者となります
株式会社なら代表取締役ですね
じゃないと個人と契約したことになってしまうかもしれません
そしてできれば記名押印ではなく署名押印をいただきたいですね

主任が良くできましたというサインを送ってきたので、ロックはホッと胸をなでおろした。
挽回できたと思ったら質問する意欲が湧いてきた。

なぜ記名押印では足りないのですか?

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ロック

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所長代理

記名というのは所在地や代表者氏名を印刷する方法をいいますが
これだと他の方がやったと言われるリスクがありますよね
だから自筆である署名が望ましいのです
法律上記名押印で良いとされているのでウチでは状況に応じて使い分けています

元気になったロックをみて、主任はまだ質問しても大丈夫そうだと判断した。

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所長代理

では権利義務に関するチェックポイントはどこでしょうか
重要なところを一つ挙げてください

契約の多くは金銭が動くので
提供する製品やサービス
それに対価となるお金が発生する場面を漏らさず記載されているかどうかです

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ロック

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所長代理

いい回答です
例えば不動産の賃貸契約書なら敷金、礼金、共益費、更新料、不具合が発生した場合、振込手数料といったものがきちんと書いてあると思います
それが漏らさず記載されているかチェックすることが重要です

よし!

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ロック

平静を装って着席したが、ロックは心の中でガッツポーズをした。

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所長代理

ではここまでのところを実際にチェックしてみましょうか
皆さんは資料を配布するので契約書をリーガルチェックしてみてください

ロックをはじめ所員たちは早速資料に目を通し、リーガルチェックをし始めた。

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